واستعرضت اللجنة اثناء اجتماعها الأول المنعقد في دار الضيافة في بغداد مجمل السياقات السابقة المتبعة لمنح سمات الدخول لمختلف الوافدين مؤكدين أهمية إعتماد مشروع النافذة الواحدة الإلكترونية الذي سوف يسهم بتحقيق انسيابية أعلى في منح التأشيرات وتجاوز الحلقات الزائدة دون الحاجة الى المراجعات المعتادة، فضلا عن تنسيق الجهود بين الجهات الحكومية خلال القنوات الإلكترونية.

وخلص المجتمعون الى مسودة عمل تضمنت المقترحات والتوصيات التي من شأنها أن  تساهم في تنفيذ مهماتها وفقا للقوانين والتعليمات النافدة.

 إن لجنة الأمر الديواني المذكورة آنفا شكلت برئاسة مدير عام دائرة المراسم في الأمانة العامة لمجلس الوزراء وتضم في عضويتها ممثلين عن وزارات (الخارجية، الداخلية، الثقافة) و جهاز المخابرات الوطني 

وانيط باللجنة خمس مهمات تمثلت بالآتي:

1.  تسهيل منح سمات الدخول ورفع الحلقات الإضافية من خلال النافذة الواحدة .

2. تسهيل طلبات منح سمات دخول زيارة العتبات المقدسة للجهات مقدمة الطلب بالتنسيق مع هيئة السياحة/ دائرة المجاميع السياحية

3. تسهيل منح سمات دخول إعتيادية أو متعددة وطارئة أحيانا للخبراء والأطباء والمستشارين العسكريين والمنظمات غير الحكومية من خلال مفاتحة رئيس اللجنة على وفق القانون والتعليمات النافدة 

4. تسهيل دخول الأدوية والأجهزة والمعدات الطبية المهداة للجهات العراقية المختصة والمنظمات غير الربحية المسجلة العاملة في العراق والأطباء المتطوعين القادمين لخدمة الزائرين على وفق القانون والتعليمات النافدة 

5. دراسة المشاكل والمعوقات في النافذة الواحدة وإيجاد الحلول العاجلة لها. 

وإن للجنة إستضافة من تراه ملائما من الجهات ذات العلاقة لمتطلبات عملها.

وتتولى دائرة المراسم في الأمانة العامة لمجلس الوزراء إدارة شؤون اللجنة ومتابعة أعمالها كافة بالتنسيق بينها والجهات ذات العلاقة.

الأمانة العامة لمجلس الوزراء

5/ كانون الثاني/2021